Registrace
Na domovské stránce služby použijeme tlačítko "Založte si účet nyní!", které zobrazí stránku s registračním formulářem. Zde je nutné vyplnit křestní jméno, příjmení, přihlašovací jméno, heslo, potvrzení hesla, E-mailovou adresu. Dále je nutné vybrat jeden ze dvou nabízených formátů zobrazování data a potvrdit seznámení s podmínkami použití služby.
Po stisku tlačítka "Registrace" je zobrazena stránka s oznámením o vytvoření účtu na serveru a současně je na e-mailovou adresu odeslán dopis pro potvrzení.
Odeslaný e-mail obsahuje odkaz. Kliknutím na tento odkaz dojde k ověření vámi zadané e-mailové adresy. Tím je vytvoření vašeho účtu na serveru ukončeno. V tomto e-mailu je rovněž uvedena vaše nově vytvořená e-mailová adresa pro příchozí poštu na server. Tuto adresu je možné používat pro vkládání úkolů. Každý e-mail doručený na tuto adresu se automaticky stává úkolem v Remember The Milk.
Uživatelské rozhraní a hlavní funkce
Po přihlášení k účtu je zobrazena stránka obsahující ve své horní části nabídku s těmito položkami: "Offline", "Přehled", "Úkoly", "Lokace", "Kontakty", "Nastavení", "Nápověda" a "Odhlásit se". Po přihlášení je aktivní stránka pod položkou "Přehled". Po zadání úkolů do seznamů zde budou jednotlivé úkoly zobrazovány pod záložkami "Dnes", "Zítra" a "Opožděné". K dispozici je i odkaz, který umožní zobrazit týdenní plán.
Přidávání úkolů do seznamu
Pod položkou "Úkoly" můžeme přidávat úkoly do jednotlivých seznamů. Seznamy jsou zde reprezentovány záložkami "Přijaté", "Osobní", "Studium" a "Odeslané". Pokud potřebujete další seznamy, můžete je snadno přidat pomocí nabídky "Nastavení -> Seznamy".
Po stisku tlačítka "Přidat úkol" můžeme do příslušného pole zadat název úkolu a na záložce vpravo nastavit jeho parametry.
Pro zvolený úkol můžeme nastavit termín splnění, opakování, dobu trvání, tagy, lokaci a URL. Na další záložce můžeme editovat poznámky k úkolu.
Potřebné lokace je možné volit a na mapě vyhledávat pod stejnojmennou nabídkou (nabídka "Lokace"). K tomuto účelu využívá služba API Google map.
Ve vytvořeném seznamu potom můžete vyhledávat dle různých kritérií, tagů a úkoly třídit dle priority, data i názvu úkolu.
Připomínání úkolů
Samozřejmě, že vytvořené seznamy úkolů nejsou k ničemu bez efektivních nástrojů pro jejich připomínání. Nabídka služby Remember Milk je v tomto směru poměrně široká a možnosti připomínání úkolů patří rozhodně k jejím kladným stránkám.Upozorňování na úkoly lze konfigurovat pod nabídkou "Nastavení -> Upomínky". Zde můžeme nastavit zasílání denních upozornění na určitou hodinu v den plnění úkolu nebo v určitý časový interval před splněním úkolu. Pokud má úkol nastaven čas splnění, může jej služba připomenout v tomto čase nebo v určitém časovém intervalu před jeho splněním. Volby prostředků, které je možné pro upozornění použít jsou velmi široké. Upozornění si můžete nechat zasílat pomocí e-mailu, SMS nebo instant messengerů AIM, GaduGadu, GoogleTalk, ICQ, Jabber, MSN, Skype a Yahoo!. Můžete využít i kombinaci více způsobů. Zajímavá je také možnost integrace služby do Google kalendáře nebo její přidání do osobní iGoogle stránky.
Další funkce a vlastnosti
Služba Rememberk The Milk vám dále umožní sdílení a zveřejňování úkolů. Samozřejmostí je nástroj pro rozšířené vyhledávání a další pomůcky umožňující efektivní plánování vašich úkolů.V neposlední řadě stojí za zmínku i nabízené webové API. V době vzniku článku byl k dispozici pouze API kit pro kazyk C.
Služba vás nenechá na holičkách ani v případě, že váš počítač nebude momentálně online. Pomocí nabídky "Offline" můžete instalovat Google Gears, což je zásuvný modul pro Internet Explorer a Firefox, který umožňuje internetovým aplikacím pracovat v offline režimu.
