Tyto služby jsou neustále rozšiřovány a mezi jednu z novinek patří i možnost vytvořit dotazník či anketu pomocí Google Docs. Je to tedy další způsob jak získávat informace a zpracovávat je. Pojďme se tedy podívat jak na to.
Postup
Celý proces vytvoření, publikování a prohlížení výsledků je velmi jednoduchý a zvládne ho skutečně každý, kdo má alespoň chvilku času, připojení k internetu a podporovaný prohlížeč (Internet Explorer 7, Firefox 2). Požadavky jsou v dnešní době tedy minimální.
Pro vstup do Google Docs je zapotřebí vlastnit účet na Gmailu. Tento účet je pak možný používat pro více služeb, které Google nabízí. Pakliže existuje ještě někdo, kdo ho nemá, může si ho snadno a zdarma vytvořit. Přihlášení do Google Docs probíhá přes stránku http://docs.google.com/.
Dalším nutným krokem je tedy samotné vytvoření dotazníku. Ten lze vytvořit z klasické tabulky, tudíž stačí kliknout na položku Nový (New) a dále vybrat volbu Tabulka (Spreadsheet). Nyní se dostáváme k nové tabulce, kterou můžeme ihned uložit pomocí tlačítka Uložit (Save).
Soubor s anketou je tedy připraven, teď je nutné vložit otázky. Můžeme tedy pokračovat stisknutím záložky Sdílet (Share). V této částí je nutné zadat informaci o tom, že tabulka bude dotazník. To se udělá pomocí volby k vyplnění formuláře (to fill out a form) a tlačítka Začít upravovat formulář? (Start editing your form?).
Nyní už nastává hlavní část a to samotná tvorba otázek. Jejich počet je zřejmě omezen velikostí tabulky, což činí 256 sloupců. Jelikož první záznam se vynechává pro datum vyplnění, zůstává místo na 255 možných otázek. To si myslím na většinu běžných anket postačí. Přílišná omezení nejsou kladena ani pro počet vyplnění. V tabulce je k dispozici 10 000 řádků, pro odpovědi tedy zbývá 9.999.
Odpovídat lze pomocí výběru jedné či více přednastavených odpovědí. Názor dotazovaného může být vyjádřen i v krátkém textu, či rovnou v odstavci. Pro výběr z přednastavených odpovědí lze využít i seznam. U každé otázky může být vlastní nápověda.
Pokud je anketa hotová, není nic jednoduššího, než jí předat k vyplnění. V případě, že jí budete chtít poslat e-mailem, je tato možnost k dispozici ihned po vytvoření ankety. Při předávání e-mailem vidíte i přesnou podobu e-mailu. Pokud má dotyčný povolené zobrazování HTML e-mailů, může anketu vyplnit v pohodlí ze svého poštovního klienta. V opačném případě si musí otevřít okno internetového prohlížeče s patřičnou adresou.
Vytvořit a předat anketu k vyplnění není nic těžkého, důležitá je ovšem i prezentace výsledků. V tomto případě se dozvíte pouze základní informace, tedy kdy a jak bylo odpovězeno. Díky vzorcům si pak můžete udělat vyhodnocení, ale to už vyžaduje zkušenosti z tabulkovým editorem.
Díky možnosti sdílení pak tyto výsledky můžete zobrazit i ostatním.
Co by to ještě chtělo?
U výsledků by se tedy hodily nástroje pro statistiky, stačilo by u přednastavených odpovědí zobrazit procentuální výskyt. V lepším případě by bylo zajímavé zobrazení pomocí různých grafů. Tyto statistiky si ovšem můžeme udělat a tak to není závažný nedostatek.
Horší je to s ověřením osoby, která hlasovala. Nikde není požadováno přihlášení, takže si například o jméno musíte říci v samotném dotazníku. Užitečné by bylo zobrazení IP adresy, ze které byla anketa vyplněna. Bohužel to by mohlo být v rozporu s některými zákony a tak jsou dotazníky skutečně anonymní. Hlavní problém tedy nastává ve chvíli, kdy se někdo pokusí o znehodnocení ankety ve svůj prospěch, protože je to až příliš snadné.
U některých prohlížečů může zlobit diakritika, takže je nutné použít ty podporované (Internet Explorer 7, Firefox 2) či počkat zda se tento problém vyřeší časem.
Hodnocení eMagu
Využití je tedy spíše směřováno na osobní sféru, kdy si tak mohou jednotlivci dohodnout termín srazu a případné podrobnosti okolo. Na důležité hlasování či zpracování velkého množství informací není systém připraven. To ovšem neznamená, že se to za nějaký čas nezmění. Pakliže si to budou uživatelé přát, jistě s tím Google něco udělá.
Příští volba prezidenta určitě nebude probíhat tímto způsobem, ale domluva na termínu a náplni soukromé akce třeba ano.
